INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 2016 da ES Mobility S.r.l., con sede in Roma, Via Tiburtina n. 1159, (di seguito “ESM”), in qualità di Titolare del trattamento, la quale è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
1. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso ESM sono raccolti presso i diretti interessati che interagiscono con i servizi web forniti da ESM.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano.
L’informativa è resa agli Utenti che interagiscono con i servizi web di ESM per via telematica a partire dagli indirizzi:
L’informativa è resa solo per il sito web di ESM (inteso come uno dei siti sopra indicati) enonanche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramitelink.
La navigazione nel sito è anonima.
L’Utente può consultare questo Sito senza rivelare la propria identità o fornire alcuna informazione di natura personale, tuttavia il conferimento dei dati per lerichieste di informazioni è essenziale per poter usufruire dei relativi Servizi. L'invio facoltativo, esplicito e volontario diposta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati personali dell’Utente sono, pertanto, raccolti in occasione della ricezione da parte di ESM di richieste di informazioni sia tramite compilazione dell’apposito modulo di richiesta sia tramite postaelettronica.
I dati personali liberamente forniti dall’Utente saranno trattati con la finalità di permettere a ESM di:
a) riscontrare le richieste degli Utenti ed adempiere ai propri obblighi precontrattuali e contrattuali;
b) ed agli obblighi di legge e
c) consentire all’interessato di poter usufruire dei Servizi liberamente scelti nonché
d) per finalità di marketing e promozione commerciale e per consentire a ESM di svolgere l’indagine relativa a detto Servizio ricevuto, anche relativamente al grado di soddisfazione dell’interessato.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra avverrà con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono e telefax.
3. CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di cui alle precedenti lettere “a)”, “b)” e “c)”: di conseguenza, in caso di rifiuto al conferimento, i servizi richiesti non potranno essere prestati. Il consenso dell’interessato ai trattamenti di cui alla precedente lettera “d)” per finalità di marketing e promozione commerciale è richiesto separatamente ed espressamente indicato come facoltativo, ed il mancato conferimento consentirà comunque la fruizione del Servizio.
4. SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI
I dati personali dell’Utente, raccolti compilando il modulo di richiesta informazioni o inoltrati per posta elettronica, potranno essere trattati da incaricati del trattamento, anche esterni, preposti alla gestione del Servizio richiesto ed alle previste attività di marketing e dal/dai Responsabile/i del trattamento o dalle società cui i dati medesimi sono stati comunicati come di seguito previsto, in conformità alle disposizioni dilegge.
5. SOGGETTI AI QUALI I TUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
I predetti dati potranno altresì essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento, ovvero di Responsabili nominati dalla Società: terzi che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del servizio (anchemediante trattamenti continuativi), quali: società di servizi informatici e cloud computing; società e studi professionali che prestino servizi di assistenza, consulenza fiscale o legale; società di stampa ed imbustamento; soggetti che forniscono informazioni commerciali; società del Gruppo Renault Nissan e relative Reticommerciali.
Ulteriori informazioni sono consultabili nella documentazione privacy precontrattuale degli specifici servizi forniti da ESM.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti, anche mediante trattamenti continuativi. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non correttied accessi nonautorizzati.
Si invita a prendere visione e leggere con attenzione l’Informativa Cookies di ESM consultabile ai seguenti indirizzi:
www.renaultlease.it/informativa-cookie
www.dacialease.it/informativa-cookie
www.nissanlease.it/informativa-cookie
6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di ESM e sono curati da personale tecnico della società controllante (RCI Banque S.A., di seguito anche “RCI Banque”), oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
7. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per le finalità sopra descritte la base giuridica che legittima il trattamento è la manifestazione del consenso prestato dall’interessato per il trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE n. 679 del 2016. La necessità di disporre di dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e la necessità del trattamento per l'esecuzione di una richiesta di cui l'interessato è parte sono ulteriori elementi che legittimano l’utilizzo dei dati personali.
8.TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta dell’Utente ed in ogni caso saranno cancellati nel termine di 12 mesi dalla richiesta dell’Utente, salva, in ogni caso, la possibilità di una loro ulteriore conservazione in adempimento a eventuali obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziaria.
Per eventuali ed ulteriori contratti e/o servizi (ad esempio contratto di locazione veicolo) è necessario far riferimento alle specifiche informative sul trattamento dei dati ed ai relativi contratti appositamente sottoscritti per conoscere i tempi di conservazione dei dati.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di conoscere chi sono i responsabili del trattamento, accedere ai Suoi dati, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la limitazione e di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dalla legge, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, a far data dal 25 Maggio 2018, di richiedere la portabilità dei dati e far valere il diritto all’oblio.
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, qualora la base giuridica del trattamento sia costituita esclusivamente dal consenso dell'interessato (ad esempio per le finalità di marketing). Tale diritto non sussiste qualora il trattamento avvenga in esecuzione di obblighi di legge o per l'esecuzione della richiesta dell’Utente.
10. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, l’Utente può rivolgersi al ES Mobility S.r.l., con sede in Roma, Via Tiburtina, 1159, nella persona dell’Amministratore Unico, email: esmobilitysrl@legalmail.it
I dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati del Gruppo RCI Banque sono: dataprotectionofficer-italy@rcibanque.com e dataprotectionofficer@rcibanque.com.